6 cách cải thiện không gian làm việc tại văn phòng hiệu quả hơn
Để có một không gian làm việc vừa đẹp, vừa hiệu quả thì thật là một vấn đề nan giải.
Ngày nay, thời gian chúng ta dành cho công việc và đồng nghiệp ở công ty nhiều hơn dành cho gia đình. Chính vì vậy, môi trường làm việc có ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng công việc. Dưới đây là 6 bí quyết giúp bạn cải thiện không gian làm việc tốt lành, giảm căng thẳng mệt mỏi, tăng nguồn sáng tạo.
1. Khoảng cách tầm nhìn từ bàn làm việc
Mọi người làm việc tốt hơn khi mắt họ có thể nhìn thấy một điều thú vị hơn là cái góc tường.Bàn làm việc có tầm nhìn xa thoáng đãng sẽ giúp bạn phát triển óc tư duy rất tốt. Nếu có thể, bạn hãy cải thiện không gian bằng cách sắp xếp lại chỗ làm việc để có thể thỉnh thoảng thay đổi tiêu cực của mắt vào những điểm xa như cửa sổ hoặc hành lang công ty.
Lưu ý bàn làm việc cũng không nên quá sát vách tường hoặc nằm giữa căn phòng để tránh việc trơ trọi ngay trong căn phòng.
2. Trang trí tranh ảnh
Treo tranh nên có sự am hiểu nhất định về tranh, tìm được những lợi thế tốt nhất của từng loại để đạt được sự hài hòa thống nhất khi treo chúng trong không gian làm việc. Một bức ảnh của gia đình hoặc tác phẩm nghệ thuật bạn thích (bất cứ hình gì khiến bạn thư giãn hoặc hạnh phúc hơn).
Vị trí đặt bức tranh này tốt nhất là gần điện thoại bàn vì thường chúng ta có xu hướng nhìn xung quanh khi nghe điện thoại.
3. Xanh hóa với cây cảnh
Sự hiện diện của cây xanh không chỉ giúp điều hòa không khí, tô điểm nét xanh tươi mới mà còn còn có thể gánh bớt những nguy hại do bức xạ gây ra. Để không mang cảm giác bất an cho chính mình, tốt nhất nên tránh những loại cây có hình dáng quá xù xì, gai góc hay dị dạng như xương rồng kiểng,...
Ngoài ra, bạn cũng nên chọn loại cây có lá to bản hay hình tròn hơn là những loại có lá sắc, nhọn để tạo cảm giác ôn hòa.
4. Ghế làm việc linh hoạt
Đối với không gian tương đối nhỏ, bạn nên chọn một chiếc ghế xoay có kích thước vừa phải. Điều này giúp cho việc di chuyển trong phòng làm việc một cách linh hoạt hơn, tăng sự tương tác với đồng nghiệp của mình.
Bạn nên lưu ý sử dụng ghế có thể hỗ trợ nhiều tư thế làm việc để linh hoạt với sự thay đổi của các thiết bị sử dụng từ máy tính để bàn, laptop, iPad đến cả điện thoại.
5. Kết hợp màu sắc
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của màu sắc vì nó có tác động tới tinh thần làm việc của bạn, bên cạnh đó cần có sự thống nhất với hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty. Bàn làm việc nên có màu sắc trung tính với một chút gam màu nóng để tăng sự chú ý. Cải thiện không gian với sự kết hợp màu sắc không quá phức tạp là tốt nhất cho thị giác.
Chỉ cần một màu nổi bật là đủ để tạo cảm giác có thêm năng lượng làm việc.
6. Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Lý tưởng nhất, một không gian làm việc nên có rất nhiều cửa sổ và ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên lúc nào cũng là tốt nhất. Điều này có vẻ hơi khó khi bạn phải lệ thuộc vào nơi bàn làm việc được sắp xếp.
Vì vậy nếu bạn có cơ hội làm việc ở phòng họp với cửa sổ lớn thì hãy tận dụng nhé.
5 tips quản lý dây thiết bị
Dây cáp lộn xộn là một trong những vấn đề phiền toái nhất của bàn làm việc hiện đại. Chúng ta đang cố gắng sử dụng kết nối không dây nhiều nhất có thể, nhưng vẫn còn rất nhiều dây nhợ quấn quanh. Kết quả là hàng tấn bụi bẩn bám đầy vào dây cáp, ổ điện và không gian làm việc trở nên cực kì không đẹp mắt.
Vậy, làm thế nào để chúng trở nên gọn gàng và thuận tiện hơn?
1. Che đi ổ điện và phích cắm
Một ổ điện nên có chức năng tốt, chứ không phải vẻ ngoài đẹp mắt. Nhưng tình trạng lộn xộn của nó thật sự có thể khiến bạn chán ghét việc ngồi vào bàn làm việc của mình. Chưa kể, nếu ổ điện và phích cắm không được sắp xếp gọn gàng, bàn làm việc của bạn sẽ trở thành một ổ chứa bụi, việc lau chùi cũng không dễ dàng gì. Vì vậy, hãy bắt đầu chỉnh lý từ chỗ này.
Cách làm ngăn nắp ổ điện và phích cắm đơn giản nhất là tạo ra một hộp đựng DIY, từ hộp giày của bạn chẳng hạn. Chỉ cần đảm bảo có đủ lỗ cho dây điện đi ra từ hai bên.
Tham khảo video dưới đây để tự làm đẹp cho không gian làm việc của bạn.
Nếu cảm thấy sản phẩm handmade không dành cho mình, bạn có thể tìm mua hộp đựng ổ điện có sẵn trên các web bán hàng online. Có rất nhiều mẫu mã và màu sắc để bạn lựa chọn, thậm chí còn tích hợp sẵn thiết bị chống sét lan truyền tiện lợi.
2. Buộc dây cáp lại với nhau
Ổ điện đã gọn gàng rồi, giờ là lúc xử lý những sợi dây cáp rối tung và lộn xộn. Xác định những sợi dây sẽ ở vị trí đó cố định hoặc trong thời gian dài, sắp xếp và buộc chúng lại với nhau thật gọn gàng dưới chân bàn làm việc của bạn.
Có hai lựa chọn cho việc này. Thứ nhất, bạn có thể sử dụng dây rút nhựa (dây zip) thể buộc các sợi dây cáp lại với nhau. Tốt nhất là nên buộc ở nhiều điểm, để chúng có thể gọn gàng từ ổ cắm điện cho đến bàn hoặc máy tính của bạn. Sau khi rút chặt dây nhựa, dùng kéo để cắt phần dây thừa đi.
Dây zip rất rẻ và tiện lợi, nhưng mỗi khi cần lấy một sợi dây cáp ra khỏi bó, bạn sẽ phải cắt bỏ toàn bộ hệ thống zip và làm lại từ đầu. Trong trường hợp này, bạn có lựa chọn thứ hai với cuộn dây cáp (cable sleeves). Nó có khóa dán hoặc khóa kéo giúp bạn quản lí dây cáp dễ dàng hơn, cũng có thể thêm dây không cố định lâu vào chung bó. Cuộn dây cáp trông cũng có tính thẩm mỹ hơn dây zip nữa.
3. Rút ngắn chiều dài dây cáp
Hộp đựng ổ điện và cuộn dây cáp đơn giản hóa việc quản lí cáp dưới chân bạn, nhưng để sắp xếp mớ dây cáp ngổn ngang trên bàn làm việc vẫn là một vấn đề. Bạn cần chúng ở đó, nhưng không cần chúng chiếm đi quá nhiều không gian. Vì vậy, hãy tạm thời rút ngắn chiều dài của dây cáp.
Bạn có thể tự làm một miếng quấn dây cáp hình xương đơn giản và tiết kiệm bằng xốp hoặc bìa các-tông là có thể giúp bàn làm việc trở nên ngăn nắp.
Nếu không, hãy thử phương pháp cuộn dây tạo thành vòng lặp. Đây là một trong những ý tưởng lâu đời nhất trong việc làm gọn dây cáp mà không làm hỏng nó. Xem video hướng dẫn để hiểu hơn.
4. Giữ những dây cáp không cố định ở riêng một chỗ
Có những dây cáp bạn sử dụng rất nhiều, nhưng không phải lúc nào cũng cắm vào thiết bị, như sạc điện thoại hay máy tính bảng chẳng hạn. Chúng tạo thêm sự lộn xộn cho bàn của bạn và rối vào các dây khác. Sắp xếp bàn làm việc tốt nghĩa là bạn cần đem những loại cáp này để ở chỗ khác.
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm giữ dây cáp trên cạnh bàn hoặc góc tường tại các web bán hàng. Kẹp giữ cố định, móc dán tường, thanh silicon kẹp dây cáp, chỉ cần chọn thứ nào hợp với ý bạn thôi.
Đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng một thứ có sẵn trong văn phòng, đó là kẹp giấy. Gắn kẹp giấy vào cạnh bàn và luồn các đầu dây cáp vào để giữ chúng ngay ngắn. Tuy nhiên, bạn cần một cái bàn có cạnh bàn nhô ra, và phải đủ mỏng để kẹp giấy “phát huy khả năng”.
5. Dán nhãn cho dây cáp
Bạn đã sắp xếp dây cáp lại gọn gàng. Nhưng trong khi thoát được mớ hỗn độn, thì việc bó dây lại khiến bạn mất khả năng phân biệt chúng. Vì vậy, hãy cẩn thận dán nhãn cho từng sợi dây cáp.
Bạn có thể phân loại bằng nhãn màu sắc khác nhau, hoặc ghi chú rõ ràng tên thiết bị cho chúng. Sử dụng băng keo giấy, băng keo vải hoặc lồng một mảnh giấy giữa miếng băng keo trong gấp đôi, đánh dấu “tên tuổi” và cuốn quanh sợi cáp. Nó có thể trông không đẹp lắm, nhưng là lựa chọn lí tưởng nhất.
3 bí quyết bài trí không gian làm việc đem lại năng lượng tích cực
Sắp xếp không gian theo phong thủy là một cách để đem đến những nguồn năng lượng tích cực, may mắn vào trong đời sống cũng như công việc!
Hãy cùng tìm hiểu 3 bí quyết bài trí không gian làm việc để đem lại vượng khí cho bạn nhé!
1. Nguồn năng lượng từ phía sau lưng
Phần không gian ở phía sau lưng bạn sẽ được xem như một đòn bẩy chống đỡ cho nguồn năng lượng. Chính vì vậy nó phải trông thật chắc chắn, gọn ghẽ và đem lại xúc cảm tích cực khi nhìn vào. Ngược lại nguồn năng lượng ấy sẽ yếu đi nếu lưng bạn phải đối diện với cửa ra vào, cửa sổ hoặc có quá nhiều đồ đạc phía sau.
Để khắc phục điều này, bạn có thể sắp xếp lại nội thất và vị trí chỗ ngồi. Nếu không thì đặt thêm cây cảnh ở sau lưng bạn sẽ giúp xua đi năng lượng xấu.
2. Dọn dẹp bàn làm việc
Bàn làm việc bừa bộn nghĩa là tâm trí bạn cũng đang rối bời. Hãy tạo thói quen dọn dẹp bàn làm việc gọn ghẽ vào cuối ngày. Nó giống như việc bạn dọn giường mỗi sáng vậy, một không gian sạch sẽ bao giờ trông cũng thích mắt hơn, đúng không?
Ngoài ra bạn có thể vận dụng sơ đồ phong thủy được chia làm chín phần tượng trưng cho chín yếu tố của cuộc sống. Tuy nhiên cũng không nên bày biện đầy đủ cả chín yếu tố trên bàn mà chỉ nên chọn ra từ hai đến ba cái, tránh sự bừa bộn:
Vị trí thứ nhất: tượng trưng cho sự thịnh vượng và giàu có, ở đây bạn có thể đặt một cái cây nhỏ hoặc một đồ vật có giá trị như bộ máy tính.
Vị trí thứ hai: tượng trưng cho uy tín và danh tiếng. Vị trí này chính là để dành cho bảng tên và chức danh của bạn. Nếu không thì bạn có thể để bằng khen hoặc hình ảnh ghi lại khoảnh khắc đạt được thành tựu (ví dụ như sau khi hoàn thành cuộc chạy đua hoặc trèo lên đến đỉnh núi) cũng là một ý hay.
Vị trí thứ ba: tượng trưng cho tình yêu và các mối quan hệ. Nếu bạn độc thân thì hãy thêm một lọ hoa xinh xắn. Còn ngược lại thì đây sẽ là chỗ để ảnh chụp của hai người.
Vị trí thứ tư: tượng trưng cho gia đinh. Ở đây bạn có thể để ảnh gia đình đóng trong khung gỗ để thu hút thêm năng lượng tích cực. Ngoài ra vị trí này có thể để máy tính và bạn hoàn toàn có thể thay ảnh nền bằng ảnh gia đình mình.
Vị trí thứ năm: tượng trưng cho sức khỏe của bạn. Riêng với vị trí này thì bạn chỉ cần giữ cho nó thật thoáng đãng, không bừa bộn để năng lượng tích cực dễ dàng đi vào.
Vị trí thứ sáu: tượng trưng cho óc sáng tạo, hãy để ở đây nguồn cảm hứng của bạn như một hai cuốn sách và một bức ảnh chụp nghệ thuật mà bạn ưng ý.
Vị trí thứ bảy: tượng trưng cho tri thức và sự khôn ngoan. Với những ai đang trong hành trình học hỏi cái mới thì tại đây bạn có thể để những cuốn sách trong lĩnh vực liên quan hoặc đồ vật gợi đến những người tài giỏi.
Vị trí thứ tám: tượng trưng cho sự nghiệp của bạn. Ở vị trí này luôn phải giữ gìn cho gọn gàng nhưng bạn vẫn có thể thêm năng lượng tích cực bằng cách dán lên một câu nói truyền cảm hứng.
Vị trí thứ chín: tượng trưng cho sự trợ giúp và những chuyến đi. Ở đây bạn có thể để danh bạ hoặc điện thoại của mình. Ngoài ra, hình ảnh chuyến đi mà bạn mơ ước cũng có thể là lời nhắc nhở bạn làm việc cố gắng hơn.
3. Năng lượng từ thiên nhiên
Cây cảnh chính là nguồn năng lượng tích cực tuyệt vời trong không gian làm việc của bạn. Không những thu hút năng lượng tốt mà nó còn giúp xua đuổi, khắc phục năng lượng xấu do sắp xếp phong thủy sai cách.
Có rất nhiều loại cây cảnh có thể đặt trong nhà như cây Lưỡi Hổ, Trúc Mây, Dương Xỉ, Lan Ý, cọ lá tre,... chúng đều có thể phát triển tốt ở môi trường ít ánh sáng trong văn phòng.Ngoài ra cây cảnh còn giúp thanh lọc không khí vào ban ngày, cho một không gian làm việc trong lành, thoáng đãng hơn.
Nguồn tham khảo: Tạp Chí Phái Đẹp ELLE; Tạp Chí Phái Mạnh ELLE; makeuseof; The Greatist; The Spruce; hình ảnh: sưu tầm.
